Hosting zgodny z RODO

Hosting zgodny z RODO

Hosting zgodny z RODO

Czasy własnych serwerów pod biurkiem w domu czy biurze to już historia. Obecnie usługi utrzymania strony internetowej, niezależnie czy jest to strona statyczna czy cały system CMS taki jak WordPress, stanowią marginalny koszt dla większości przedsiębiorców. Z firmą, która świadczy na naszą rzecz tego typu usługę dzielimy się zarówno zadaniami jak i odpowiedzialnością . Powierzamy jej obszerny zbiór danych osobowych, często bardzo cennych dla naszej działalności gospodarczej. Gdy wybieramy hosting odpowiedni do potrzeb naszej firmy musimy wybrać firmę, która oferuje odpowiednie podejście do przetwarzania danych osobowych – zarówno to techniczne, jak i poprzez odpowiednie umowy.

Nie powinno być to dla nikogo zaskoczeniem, że hosting naszego serwisu wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. A jednak wielu przedsiębiorców, z którymi rozmawiam, nie widzi od razy tego związku. Powiązanie takie niewątpliwie istnieje i to na dwóch obszarach.

Czytaj dalej
Umowa powierzenia w Google G Suite

Umowa powierzenia w Google G Suite

Umowa powierzenia w Google G Suite

Każdy przedsiębiorca korzysta z usług firm trzecich. Mogą to być dostawcy towarów, kurierzy czy biuro prowadzące księgowość, a także dostawca poczty elektronicznej. Jeżeli firma ta ma dostęp do danych osobowych, musisz podpisać z nią umowę powierzenia. Umowa taka reguluje relacje pomiędzy administratorem danych osobowych (czyli Tobą), a podmiotem przetwarzającym, czyli firmą realizującą dla Ciebie usługi. Jeżeli korzystasz z pakietu biurowego czy komercyjnej poczty GMail to stosowną umowę musisz podpisać z Google. Nie robisz tego jedna w tradycyjny, papierowy sposób. W tym artykule pokarzę jak wygląda umowa powierzenia w Google G Suite oraz jak odczytać jej treść i ją zaakceptować.

Czytaj dalej
Czy darmowa skrzynka e-mail jest zgodna z RODO?

Darmowa skrzynka e-mail a RODO

Czy darmowa skrzynka e-mail jest zgodna z RODO?

Praktycznie nie istnieją już chyba przedsiębiorstwa, które mogą obejść się bez poczty elektronicznej. Służy nam ona do kontaktu z klientami, partnerami handlowymi czy urzędami administracji publicznej. W samych listach znajdują się natomiast dane osobowe, które przetwarzamy poprzez odbieranie, przechowywanie, przesyłanie czy kasowanie wiadomości. Zatem usługa poczty elektronicznej musi być zgodna z RODO. Czy zatem darmowy e-mail możemy za taki uznać?

Czytaj dalej